コロナ禍でのオンライン展示会 ― Webサイト訪問者へDM発送後アウトバウンドコールを実施し、アポイント獲得率3%を実現
コンタクトセンターサポート
電気・ガス・エネルギー
コロナ禍でのオンライン展示会。Webサイト訪問者へDM発送後アウトバウンドコールを実施し、アポイント獲得率3%を実現。
課題
― コロナ禍で大型イベントがオンライン展示会に変更され、店頭への送客が十分に行えない懸念があった
例年は大型イベントを開催し、イベント参加者を地域のサービスショップへと送客するフローを確立していたが、コロナ禍で急遽オンライン展示会へ形式変更したことにより、新規顧客獲得が課題となっていた。
実施内容
Webサイト訪問者のリストを基にアポイント獲得のアウトバウンドコールを実施
本来はイベント参加者の情報をもとにアウトバウンドコールを行い各地域のサービスショップへと送客していたが、オンライン展示会となった本案件ではWebサイト訪問者リストからアウトバウンドコールを実施。お客様の来店(もしくは訪問)のアポイント獲得業務を行った。

成果
― アポイント獲得率3%を実現し、コロナ禍での顧客接点減少を抑止
顧客接点が限られる中、Webサイト訪問者に適切なタイミングで、アウトバウンドコールを行い、お客様のニーズが高まる時期を逃さずに営業活動を行うことができた。
お客様の声
アウトバウンドコールの数日前にダイレクトメールを発送するなど、HCLさんにはワンストップで対応いただきました。見込み顧客へ戦略的にアプローチでき、機会損失の抑止につながりました。